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小規模事業者のための簿記講座【第6弾:負債・純資産の勘定科目を理解する】

1. 負債と純資産って何?まずは基本を押さえよう

「売上はあるけど、手元にお金が残らない…」そんな悩みを抱える個人事業主の方も多いのではないでしょうか?

それを解決するヒントが「貸借対照表(バランスシート)」にあります。ここでは、「資産」「負債」「純資産」の3つの要素が整理されていて、事業のお金の流れが一目でわかります。

[資産] = [負債] + [純資産]

つまり、「事業に使っているお金のうち、いくらが“借りたお金”で、いくらが“自分のもの”なのか」を示しているのです。

2. よく使う負債の勘定科目とは?

負債とは、「将来支払わなければならない義務」のことです。個人事業主にとって代表的な負債の勘定科目を見てみましょう。

勘定科目 内容 具体例
買掛金 商品や材料を後払いで仕入れたときの支払い義務 仕入先からツケで仕入れた在庫
未払金・未払費用 経費などの支払いがまだ済んでいないもの 携帯電話代、外注費などの請求が来ているが未払い
借入金 金融機関などから借りたお金 改装のために銀行から借りた資金
預り金 他人から預かっている一時的なお金 従業員の源泉徴収税額、社会保険料など

▼図解イメージ:「負債」は支払い義務のある“他人のお金”

借入金:▲300万円

買掛金:▲20万円

未払費用:▲5万円

合計負債:▲325万円

3. 純資産は“事業主の持ち分”

負債と対になるのが「純資産」です。これは、事業の資産から負債を引いた“残り”、つまり財産がどれくらいあるのかを表しています。

勘定科目 内容 具体例
元入金 事業を始める際に自分が出資したお金 貯金から事業用口座に50万円入金
事業主貸 事業のお金をプライベートに使ったとき 生活費を事業用口座から引き出した
事業主借 プライベートのお金を事業に使ったとき 自分の財布から備品を購入した

▼図解イメージ:「純資産」はあなたの財産

資産(現金・在庫など):400万円

負債:325万円

→ 純資産:75万円(あなたの財産)

4. まとめ:負債・純資産を知れば、お金の流れが見えてくる

負債と純資産を正しく理解することで、事業のお金が「どこから来て、どこに行くのか」が見えるようになります。

「借金が増えていないか?」「自分の持ち分は増えているか?」など、経営判断の材料にもなります。

✅ ポイント

・売上や利益だけでなく、「バランスシート」もチェックする習慣を

・負債が多くなりすぎていないか、定期的に見直す

・事業主貸・事業主借は正しく記帳して、事業とプライベートを分ける

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