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スマホ一つで差がつく! 知る人ぞ知る、おすすめ業務効率化アプリ5選
「カレンダーやLINEは使ってるけど、それ以外で仕事に役立つアプリってある?」
そんな個人事業主の方へ、定番アプリの一歩先を行く、隠れた優秀アプリをご紹介します。
知っているだけで、日々の仕事が少しラクになるはずです。
1. Notion(ノーション)|情報の一元管理ツール
タスク、アイデアメモ、打ち合わせ記録、ToDoリストなど、バラバラになりがちな情報を「1か所にまとめて管理」できる万能アプリ。
見た目もシンプルで、感覚的に操作できます。ビジネスノートの代わりにおすすめ。
🔸おすすめ活用法:取引先ごとのメモや、販促計画の進捗管理に。
2. CamScanner(カムスキャナー)|スマホがスキャナーに早変わり
紙の書類をすぐにデジタル化したいときに便利なアプリ。
領収書、契約書、メニューなどをスマホのカメラで撮るだけで、PDF化&補正まで自動で行ってくれます。
🔸おすすめ活用法:書類を持ち歩かずに済む、デジタル保存の第一歩に。
3. Spark(スパーク)|メール管理のストレス軽減アプリ
GmailやYahooなど複数のメールを一括管理できる無料のメールアプリ。
「重要メールの自動振り分け」や「スワイプ操作で即返信」など、スマホでのメール処理が格段に効率化されます。
🔸おすすめ活用法:営業・問い合わせメールが多い方に特におすすめ。
4. Toggle Track(トグル トラック)|時間の使い方を“見える化”
「今日は何に時間を使ったっけ?」と感じることはありませんか?
Togglはボタン一つで作業開始・終了を記録でき、時間の使い方をグラフで可視化してくれます。
自分の「ムダ時間」を見直すきっかけにも。
🔸おすすめ活用法:自己管理が苦手な方の時間意識改革に。
5. Canva(キャンバ)|スマホで簡単デザイン作成
チラシ、SNS投稿画像、ショップカードなどを無料でオシャレにデザインできるアプリ。
テンプレートが豊富で、デザイン初心者でもすぐ使いこなせます。
🔸おすすめ活用法:InstagramやLINE公式アカウントの画像投稿に。
おわりに
「知ってるけど使ったことがない」アプリを一度試してみると、意外なほど仕事がラクになることがあります。
ぜひこの機会に、スマホの中身を見直して、**“ちょっと先を行く働き方”**を始めてみてください。