貸会議室のご案内
貸会議室
少人数の会議から100名以上の研修・セミナー、展示会、販売会など幅広い用途でご利用いただけます。
(注)初めてご利用される蕨商工会議所非会員のお客様はご利用前にお電話ください。
貸会議室一覧(詳細)
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2階会議室
面積：133.3㎡
定員：52人
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3階多目的ホールA
面積：136㎡
定員：90人
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3階多目的ホールB
面積：59.4㎡
定員：40人
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3階多目的ホールA+B
面積：195.4㎡
定員：130人
会議室のご利用の流れ
仮予約
- ご予約は、利用日の3か月前の月の1日より受付をいたします。(例:9/20ご利用予定の場合は、6/1 より受付開始)
- 空き状況については下記の予約システムよりご確認ください。
- 仮予約については、下記の予約システムより受付けます。料金表・使用上の注意を必ずご確認の上、ご予約ください。
- 仮予約が正常に受け付けられますと、ご入力いただいたメールアドレス宛に”予約申込受付メール”が届きます。
※仮予約の状態でもキャンセル料が発生するため、ご注意ください。
使用料金のお支払い
現金でお支払いの場合
- ご利用日の7営業日前までに、窓口にお越しいただき使用料をお支払いいただきます。
※土日祝日は窓口でのお支払いは受け付けておりませんのでご注意ください
お振込みの場合
- 請求書をお送りいたしますので、利用日の7営業日前までに指定の口座にお振込みください。
※振込手数料はご利用者様のご負担でお願いいたします。
本予約
- 入金が確認できましたら、お申し込みを承認し"予約確定メール"をお送りいたします。
- "予約確定メール"には予約番号が記載されており、ご利用日に確認させていただきます。
使用日当日
- ご利用日に、"予約確定メール"に記載しております予約番号を窓口の職員までお伝えください。
※会議室を予約されても、予約番号の確認ができないとご利用いただけない場合がございます。 - ご利用後は、「施設利用報告書」に必要事項をご記入の上、当商工会議所窓口までご提出ください。
不明な点等ありましたら下記までご連絡ください。
施設・備品使用料
施設使用料
| 施設名 | 定員 | 区分 | 午前 9:00~12:00 |
午後 13:00~17:00 |
夜間 17:00~21:45 |
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|---|---|---|---|---|---|---|
| 2階会議室 | 52名 | 平日 | 会員 | 3,960円 | 7,920円 | 11,880円 |
| 非会員 | 5,148円 | 10,296円 | 15,444円 | |||
| 土日祝 | 会員 | 4,752円 | 9,504円 | 14,256円 | ||
| 非会員 | 6,336円 | 12,672円 | 19,008円 | |||
| 3階多目的ホールA | 90名 | 平日 | 会員 | 3,300円 | 5,940円 | 8,910円 |
| 非会員 | 4,290円 | 7,722円 | 11,583円 | |||
| 土日祝 | 会員 | 3,960円 | 7,128円 | 10,692円 | ||
| 非会員 | 5,280円 | 9,504円 | 14,256円 | |||
| 3階多目的ホールB | 40名 | 平日 | 会員 | 2,310円 | 4,950円 | 6,270円 |
| 非会員 | 3,003円 | 6,435円 | 8,151円 | |||
| 土日祝 | 会員 | 2,772円 | 5,940円 | 7,524円 | ||
| 非会員 | 3,696円 | 7,920円 | 10,032円 | |||
| 3階多目的ホールA+B | 130名 | 平日 | 会員 | 5,610円 | 10,890円 | 15,180円 |
| 非会員 | 7,293円 | 14,157円 | 19,734円 | |||
| 土日祝 | 会員 | 6,732円 | 13,068円 | 18,216円 | ||
| 非会員 | 8,976円 | 17,424円 | 24,288円 | |||
※施設利用料につきましては、すべて消費税込みで表記しております。
※宴会に使用する際は、上記の金額の5割増となります。
※備品をご利用される場合は、上記の金額に加えて下記の備品使用料がかかります。
備品使用料
| 名称 | 数量 | 使用料 |
|---|---|---|
| 音響設備一式 （マイク2本） |
1 | 1,100円 |
| 映像設備+音響設備 （プロジェクター+マイク2本） |
1 | 3,300円 |
| ホワイトボード | 1 | 無料 |
| スクリーン | 1 | 無料 |
※音響設備は多目的ホールBのみの利用の場合、貸し出ししておりません。
※備品使用料につきましては、蕨商工会議所の会員・非会員問わず共通の料金になります。
キャンセル料について
お客様の都合で、使用日の7日前以降に「キャンセル」・「利用日の変更」をする場合は、下記の規定により貸会議室使用料に対し、キャンセル料を頂きます。
キャンセルをする場合は、蕨商工会議所まで直接お電話ください。
TEL ： 048-432-2655
| 使用取消(変更)期間 | キャンセル料 |
|---|---|
| 8日前～ | なし |
| 7日～2日前 | 利用料金の50％(10円未満端数切上げ) |
| 利用日の前日・当日 | 利用料金の100％ |
ご利用上の注意
貸会議室の運営・片付け等
- 会場の使用時間は、準備と撤去の作業時間も含まれておりますので時間を厳守して下さい。
- ご使用が申込書記載の内容と異なるとき、その他コミュニティ施設の管理運営上支障があると認めたときは、使用を取り消し、若しくは使用を中止させて頂くことがあります。
- 宴席での会場使用は３階多目的ホールのみとさせて頂きます。
- 会議、展示会等で机・椅子を移動した場合は、必ず定位置へ戻して下さい。
- 会議室等の使用後は直ちに、火気等を点検の上、商工会議所事務室または管理人室までご連絡下さい。
- 壁、柱などに貼紙をしないで下さい。
- 会議室等の、器具または備品に損害を生じさせた場合は、その損害を賠償して頂きます。
- 当施設は駐車場がございませんので車でのお越しはご遠慮下さい。
- コミュニティ施設内に什器、備品等を持ち込みをする場合は事前に了解を得て下さい。
- ゴミ等を出した場合、必ず使用者の責任において処理して下さい。
- 必要に応じて使用する企業の業務内容がわかる会社案内等を提出して頂くことがあります。
- 会場で使用または販売するため搬入した物品の保全は会場使用者が各自で行って下さい。
盗難、汚損、破損等、当会議所で責任を負いかねます。 - 健康増進法の施行に伴い、全館禁煙となっております。
- 使用を許可された施設以外の設備の使用、施設への立ち入りを禁じます。
- 土曜・日曜・祝祭日の使用の場合、開場は使用時間の15分前となります。
- 使用日の7日前以降にキャンセルをした場合は、キャンセル料がかかります。
詳細は上記の「キャンセル料について」をご覧ください。 - 政治・宗教に関わる目的の会議等については貸出できません。
よくある質問(貸会議室)
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Q.
会議室の空き状況を知りたいのですが
- こちらよりご確認ください。
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Q.
1時間単位で借りることはできますか？
- 時間貸しではありませんので、1時間単位での貸し出しは行っておりません。
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Q.
いつから申込予約できますか？
- 利用日の3か月前の月の1日より受付をいたします。 (例:9/20ご利用予定の場合は、6/1 より受付開始)
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Q.
会員でないと利用できませんか？
- 一般（非会員）の方もご利用いただけます。
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Q.
インターネットは使用できますか？
- 無料でWi-Fiが使用できます。（有線LANはご利用いただけません）
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Q.
駐車場はございますか？
- ございません。近くの有料駐車場をご利用ください。
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Q.
インボイスに対応していますか？
- 対応しております。
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Q.
事前の荷物の発送は可能ですか？
- 事前にお電話にてご相談ください。(貴重品のお預かりはできません)
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Q.
ゴミは捨てられますか？
- ゴミはすべてお持ち帰りいただいております。
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Q.
クレジットカード支払いはできませんか？
- クレジットカードカード払いには対応しておりません。 現金かお振込みでのお支払いをお願いいたします。
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Q.
館内に自動販売機はありますか？
- ございません。近くのコンビニをご利用ください。